Administratief backoffice medewerker

In deze rol zoeken wij een hands-on Administratief Medewerker die verder kijkt dan het eigen takenpakket. Je werkt op vaste dagen (woensdag, donderdag en vrijdag) en ondersteunt zowel het team als direct een collega binnen het managementteam. Flexibiliteit en zelfstandigheid zijn hierin belangrijk.

Naast ondersteunende werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor eigen administratieve processen, waaronder contractbeheer en een deel van het debiteurenbeheer. Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Samengevat zijn dit;

• Verwerken en beheren van administratieve gegevens
• Zelfstandig behandelen en beheren van contracten
• Ondersteunen bij facturatie en debiteurenbeheer
• Werken met en onderhouden van CRM-systemen, met name Microsoft Dynamics 365
• Directe ondersteuning van een MT-collega
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden buiten het vaste takenpakket
• Beantwoorden van vragen per mail en telefoon

• Ervaring in een administratieve functie
• Je bent hands-on, flexibel en pakt graag extra werkzaamheden op
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Ervaring met CRM-systemen en Microsoft 365 Dynamics
• Je werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Een parttime functie van 24 uur per week
• Een salarisindicatie tussen € 2.800 en € 3.400 bruto per maand op basis van fulltime (40 uur)
• Vaste werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken in een compact, groeiend team met korte lijnen
• Flexibiliteit binnen de vaste werkdagen

De organisatie ontwikkelt en levert al jarenlang gespecialiseerde softwareoplossingen die organisaties ondersteunen bij het optimaliseren van tijdregistratie, personeelsplanning en HR-processen. Vanuit de overtuiging dat technologie pas echt waarde toevoegt wanneer deze aansluit bij de dagelijkse praktijk, wordt sterk ingezet op gebruiksvriendelijke oplossingen, betrouwbare dienstverlening en langdurige samenwerkingen met klanten. De organisatie maakt deel uit van een internationale groep, maar werkt in Nederland met een compact team, waardoor professionaliteit wordt gecombineerd met korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid. Door de huidige sterke groei van de organisatie is er veel dynamiek en ruimte voor ontwikkeling, waarbij verantwoordelijkheden helder zijn maar flexibiliteit en meebewegen belangrijk worden. De cultuur is mensgericht en nuchter: medewerkers krijgen vertrouwen om zelfstandig te werken, denken actief mee en pakken waar nodig ook taken buiten het vaste kader op.