Facilitair administratief medewerker
Details
- CategorieAdministratief / Secretarieel
- BranchOverheid / Non-profit
- LocatieDen Haag
- Type aanvraagUitzendbasis
- Uren per week 32 - 40
- NiveauMBO
- ErvaringVan 1 tot 2 jaar, Van 2 tot 5 jaar
- Salaris €2773 - €3430 per maand
Ben jij administratief sterk, houd je gemakkelijk overzicht en wil je met jouw werk bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke missie? Voor een landelijke humanitaire organisatie zoeken wij een facilitair administratief medewerker. Het gaat om een tijdelijke functie tot 8 oktober 2026.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de facilitaire afdeling op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat meldingen, aanvragen en afspraken goed worden verwerkt en opgevolgd. Zo help je collega’s en vrijwilligers om hun belangrijke werk zo goed mogelijk uit te voeren.
Omschrijving
Als facilitair administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de facilitaire afdeling, collega’s en externe leveranciers. Je behandelt binnenkomende meldingen en aanvragen, bewaakt de voortgang en zorgt dat acties bij de juiste personen terechtkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Registreren, coördineren en opvolgen van facilitaire meldingen en aanvragen;
- Ondersteunen bij het beheer van contracten en leveranciersafspraken;
- Bewaken van actiepunten, planningen en gemaakte afspraken;
- Administratief ondersteunen van facilitaire projecten;
- Bijhouden en actualiseren van facilitaire systemen en registraties;
- Beantwoorden van vragen van collega’s en onderhouden van contact met leveranciers;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de dienstverlening.
Eisen
Je werkt nauwkeurig, houdt goed overzicht en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar te organiseren. Je wacht niet af, maar pakt zaken zelfstandig op en zoekt actief de samenwerking met anderen. Daarnaast communiceer je duidelijk en zorg je ervoor dat vragen en verzoeken zorgvuldig worden afgehandeld.
Verder beschik je over:
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding in een facilitaire, administratieve of bedrijfskundige richting;
- Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie;
- Goede kennis van Microsoft Office 365, met name Excel, Word en Outlook;
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een klantgerichte, proactieve en dienstverlenende instelling.
Wat wij bieden
De functie biedt veel afwisseling en ruimte om zelfstandig te werken en met jouw ideeën bij te dragen aan een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening.
Je kunt rekenen op:
- Een tijdelijke functie per direct tot 8 oktober 2026;
- Afwisselende administratieve en facilitaire werkzaamheden;
- Een prettige en informele werksfeer;
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao;
- Een betrokken team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een landelijke humanitaire organisatie die zich inzet voor mensen in kwetsbare situaties, zowel in Nederland als daarbuiten. Medewerkers en vrijwilligers werken dagelijks samen om hulp te bieden waar dat nodig is. Een veilige, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving is daarbij onmisbaar.
De facilitaire afdeling ondersteunt de verschillende locaties en richt zich onder andere op huisvesting, gebouwbeheer, veiligheid en interne dienstverlening. Vanuit jouw functie zorg je voor overzicht, bewaak je afspraken en verbind je collega’s met leveranciers. Daarmee lever je indirect een waardevolle bijdrage aan het maatschappelijke werk van de organisatie.
