Management assistent

Als Managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt het afdelingshoofd in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent en vooruitziende blik kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd en het bewaken van prioriteiten, deadlines en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Vastleggen en bewaken van actiepunten en opvolging daarvan.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op regionaal, landelijk en internationaal niveau.
• Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende projecten en organisatorische werkzaamheden.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking en een goed georganiseerde afdeling.

Jij krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. Je houdt van afwisseling, weet goed prioriteiten te stellen en behoudt ook in drukke situaties het overzicht. Daarbij ben je communicatief sterk en werk je zorgvuldig.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale samenwerkingsmiddelen.
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

• Een afwisselende functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een dienstverband van minimaal 24 uur per week, waarbij meer uren bespreekbaar zijn.
• Salarisrange van €3.020 t/m €4.041, afhankelijk van kennis en ervaring.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.
• Een werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en eigen initiatief worden gewaardeerd.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werkzaamheden.

Deze organisatie behoort tot de koplopers binnen de Nederlandse academische zorg. Dagelijks zetten honderden professionals zich in voor hoogwaardige patiëntenzorg, baanbrekend onderzoek en het opleiden van nieuwe generaties zorgprofessionals.

Werken binnen deze omgeving betekent onderdeel zijn van een organisatie waar kennis, innovatie en maatschappelijke impact hand in hand gaan. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en continue verbetering centraal staan.